Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy będą przetwarzane odpowiednio przez Smart Factor Sp. z o. o. w celu prowadzenia procesu rekrutacji, w związku z podjęciem działań na żądanie kandydata przed zawarciem umowy o pracę, a w pozostałym zakresie na podstawie zgody kandydata wyrażonej przez wyraźne działania potwierdzające, polegająca na zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym i ich wysłanie do administratora, do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do czasu cofnięcia zgody.

W przypadku, gdy została wyrażona odrębna zgoda na przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres 1 roku od zakończenia roku kalendarzowego, w którym ww. dane osobowe podano Smart Factor Sp. z o. o. lub do czasu cofnięcia zgody.
W celu cofnięcia zgody lub skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z inspektorem danych osobowych. Kontakt z inspektorem danych osobowych jest możliwy poprzez adres poczty elektronicznej: RODO@smartfactor.pl, lub drogą pisemną pod adresem siedziby Administratora danych podanym powyżej. Dane inspektora dostępne są pod następującym adresem: www.smartfactor.pl w zakładce [tu trzeba wstawić miejsce gdzie będzie adres na stronie] . Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzoru w zakresie danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Realizując prawo dostępu do danych jest Pani/Pan uprawniona/y do uzyskania od Smart Factor Sp. z o.o. potwierdzenia, czy przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe, uzyskania ich kopii oraz do uzyskania informacji m.in. o: celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, źródle ich pozyskania odpowiednio przez Smart Factor Sp. z o.o.

Realizując prawo do sprostowania danych jest Pani/Pan uprawniona/y do żądania od Smart Factor Sp. z o.o.. sprostowania lub uzupełnienia dotyczących Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne. Realizując prawo do usunięcia danych jest Pani/Pan uprawniona/y do żądania od Smart Factor Sp. z o.o. usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w szczególności w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub złożony został skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Realizując prawo do ograniczenia przetwarzania jest Pani/Pan uprawniona/y do żądania od Smart Factor Sp. z o.o. ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w szczególności, gdy Pani/Pan kwestionuje prawidłowość danych osobowych lub wnosi sprzeciw wobec ich przetwarzania – na okres pozwalający Smart Factor Sp. z o.o. zweryfikować zasadność żądania. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcy usług IT mający siedzibę w Polsce oraz na obszarze EOG – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Podanie danych jest dobrowolne, ale w pewnym zakresie niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Brak podania danych w polach oznaczonych gwiazdką uniemożliwi Pani/Panu wzięcie udziału w rekrutacji.
Informujemy, że Administrator nie jest uprawniony do przetwarzania w celach rekrutacyjnych danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej oraz danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej. W związku z tym, prosimy o upewnienie się, że przekazywane dokumenty nie zawierają danych z ww. kategorii. W razie zamieszczenia takich danych, nie będą one przetwarzane, z wyłączeniem przechowywania w celu zapewnienia integralności dokumentów aplikacyjnych.