POLITYKA PRYWATNOŚCI SMART FACTOR

W niniejszej polityce prywatności Smart Factor Sp. z o.o. (zwana dalej "Smart Factor") wyjaśnia, jak dba o prywatność Twoich danych osobowych, tj. danych, które nam przekazujesz lub danych, które ewentualnie rejestrujemy, robiąc zdjęcia z dróg publicznych. Szczegółowe informacje na temat korzystania z plików cookie na naszej stronie internetowej można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.

PRZETWARZANIE PRZEKAZANYCH NAM DANYCH OSOBOWYCH

Szanujemy prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową lub osób, które kontaktują się z nami w inny sposób, na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dbamy o to, aby przekazywane nam dane osobowe były traktowane poufnie i zgodnie z wymogami określonymi w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych ("RODO").

CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez nas w celu zawierania i realizacji umów dotyczących usług Smart Factor oraz zarządzania związanymi z nimi kontaktami, co obejmuje działania mające na celu rozszerzenie naszej bazy danych klientów. Jeśli wypełnisz formularz na naszej stronie internetowej lub wyślesz nam wiadomość e-mail, dane, które nam przekażesz, będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne ze względu na charakter Twojego żądania. Dane te nie są przekazywane stronom trzecim, chyba że jest to niezbędne do wykonania umowy lub jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przez prawo.

Ponadto na naszej stronie internetowej rejestrowane są ogólne dane dotyczące odwiedzin. W tym kontekście, w szczególności adres IP komputera, nazwa użytkownika, czas żądania i dane wysyłane przez przeglądarkę mogą być rejestrowane i wykorzystywane do analizy statystycznej odwiedzin i kliknięć na stronie internetowej. Wykorzystujemy je na przykład do optymalizacji działania strony internetowej. Staramy się anonimizować te dane w jak największym stopniu i nie udostępniamy ich stronom trzecim. Zapoznaj się z naszą polityką dotyczącą plików cookie, aby dowiedzieć się, jak postępujemy z plikami cookie w tym zakresie.

PRZECHOWYWANIE I BEZPIECZEŃSTWO

Smart Factor przechowuje dane osobowe, które otrzymujemy od użytkownika, nie dłużej niż jest to konieczne w związku z celami przetwarzania danych. Dopóki dane te są przez nas przechowywane, upewniamy się, że są one dostępne wyłącznie dla osób, które potrzebują tych danych do realizacji celów przetwarzania danych. Ponadto stosujemy liczne środki zapobiegające dostępowi do danych przez osoby nieupoważnione.

TWOJE PRAWA

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe, możesz zażądać dostępu do nich, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Ponadto użytkownik może wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych osobowych. Można to zrobić pisząc: na adres poczty elektronicznej  mail@smartfactor.pl, za pośrednictwem strony kontaktowej na naszej stronie internetowej lub pocztą na następujący adres:

Smart Factor Sp. z o.o.
ul. Poselska 29,
03-931 Warszawa, Polska

W przypadku żądania dostępu możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, aby zapobiec nadużyciom. Jeśli przetwarzane przez nas dane osobowe zawierają błędy, użytkownik może poprosić nas o ich zmianę lub usunięcie. Ponadto użytkownik może poinformować nas na piśmie, jeśli nie odpowiada mu otrzymywanie od nas informacji o naszych produktach i usługach.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI DLA KANDYDATÓW DO PRACY

W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności Smart Factor Sp. z o.o. (zwana dalej "Smart Factor") opisuje, w jaki sposób firma zabezpiecza Twoje dane osobowe, tj. dane, które przekazujesz nam podczas procesu rekrutacji lub dane otrzymane od stron trzecich (agencji rekrutacyjnych).

Szanujemy prywatność kandydatów do pracy. Zapewniamy, że dane osobowe, które nam przekazujesz, są traktowane jako poufne i zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Przesyłając swoją aplikację,  wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Smart Factor swoich danych osobowych i zapisywanie ich w naszej bazie danych. Dane osobowe będą traktowane jako poufne i będą wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z procesem rekrutacji w Smart Factor. Nie będziemy przekazywać danych osobowych stronom trzecim, chyba że będziemy do tego prawnie zobowiązani.

Smart Factor przechowuje dane osobowe kandydatów do pracy w trakcie i po zakończeniu procesu rekrutacji. Po zakończeniu procesu rekrutacji dane będą przechowywane przez okres maksymalnie jednego roku. Po tym czasie dane osobowe zostaną usunięte z systemu Smart Factor. Na Twoje żądanie usuniemy Twoje dane osobowe przed upływem tego terminu.

Przesyłając swoje zgłoszenie w ramach rekrutacji  potwierdzasz akceptację niniejszego oświadczenie o ochronie prywatności.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności będzie regularnie aktualizowane w celu zapewnienia zgodności ze zmianami w prawie o ochronie prywatności. W związku z tym zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszego oświadczenia .

Wszelkie pytania dotyczące niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności można przesyłać pocztą elektroniczną na adres mail@smartfactor.pl.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA NASZEJ FOTOGRAFIACH Z DROGI PUBLICZNEJ

Smart Factor wykonuje zdjęcia sferyczne(360-stopniowe zdjęcia panoramiczne) wykonane z drogi publicznej i korzysta z publicznych danych geometrycznych i ewidencji gruntów. Wykonywanie zdjęć z dróg publicznych jest dozwolone. Zdjęcia z poziomu ulicy mogą również rejestrować dane osobowe, na podstawie których Smart Factor prowadzi swoją działalność zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ("RODO"). Na zdjęciach z poziomu ulicy zebranych przez Smart Factor twarze i tablice rejestracyjne są nierozpoznawalne poprzez "rozmycie". Rozmyte obrazy są przechowywane w bazie danych i udostępniane klientom Smart Factor.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH I ZGODNOŚĆ Z PRAWEM

Smart Factor wykonuje zdjęcia z dróg publicznych w celach związanych z mapowaniem przestrzeni publicznej  i posiada uzasadniony interes w przetwarzaniu potencjalnie widocznych danych osobowych na zdjęciach z poziomu ulicy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Ten uzasadniony interes obejmuje swobodę prowadzenia działalności gospodarczej zawartą w art. 16 Karty praw podstawowych UE oraz wynikający z niej interes w jak najlepszej obsłudze klientów, innych interesariuszy i społeczeństwa jako całości. Cele przetwarzania danych polegają na rejestrowaniu i przetwarzaniu zdjęć ulic w bazie danych w celu - pod rygorystycznymi warunkami - udostępnienia tych zdjęć organizacjom publicznym i prywatnym.

Materiał zdjęciowy zebrany przez Smart Factor zapewnia lepsze zrozumienie przestrzeni zewnętrznej, a tym samym przyczynia się do społecznego zainteresowania lepszym zrozumieniem i absorpcją coraz bardziej złożonego i szybko zmieniającego się środowiska. Aby opracować przyszłościowe rozwiązania dla bieżących tematów w dziedzinie zmian klimatycznych (np. ilość terenów zielonych na obszarach miejskich), mobilności (np. parkingi dla pojazdów elektrycznych), komfortu życia (np. rodzaj budynków i terenów zielonych) oraz bezpieczeństwa (np. drogi ewakuacyjne podczas incydentów lub zdarzeń), niezbędny jest przejrzysty, dokładny i kompletny przegląd przestrzeni zewnętrznej. Krótko mówiąc, na przetwarzaniu danych przez Smart Factor korzysta całe społeczeństwo. Szereg przykładów ilustruje znaczenie wykorzystania zdjęć z poziomu ulicy przez klientów Smart Factor:

• Jednostki samorządu terytorialnego: wykonywanie obowiązków publicznych związanych z przestrzenią zewnętrzną, w przypadku których konieczne jest posiadanie jednoznacznego obrazu tej przestrzeni . Umożliwia to jednostką samorządu terytorialnego lepszą obsługę mieszkańców, między innymi poprzez bardziej odpowiednie egzekwowanie przepisów, poprawę komunikacji z mieszkańcami i skuteczną realizację zadań.
• Przedsiębiorstwa infrastrukturalne: budowa i zarządzanie sieciami telekomunikacyjnymi, takimi jak sieci światłowodowe i sieci 5G, które służą interesowi społecznemu i które można lepiej przygotować i zrealizować dzięki wizualnej kontroli i analizie całego obszaru zewnętrznego za pomocą obrazów Smart Factor.

Aby móc wizualizować przestrzeń zewnętrzną na dużą skalę, dokładnie i w wysokiej jakości oraz aby móc oferować ten (w rozmytej postaci) materiał obrazowy klientom w bazie danych za pośrednictwem zamkniętej platformy, konieczne jest przetwarzanie danych (osobowych), które są widoczne z drogi publicznej. Jest to konieczne, aby móc wygenerować przegląd przestrzeni zewnętrznej w taki sposób, aby był porównywalny z tym, co dana osoba obserwuje, gdy fizycznie odwiedza tę samą lokalizację.

Ponadto przetwarzanie niektórych danych, które czasami mogą być uważane za dane osobowe (w tym domów), jest konieczne ze względu na cel, w jakim te obrazy są wykorzystywane, np:

• Gminy do celów np:
• Egzekwowania podatków związanych z nieruchomościami;
• Rejestracja adresów i budynków;
• wydawanie i egzekwowanie różnych pozwoleń, takich jak pozwolenia na budowę, pozwolenia na wjazd, pozwolenia na wycinkę drzew oraz pozwolenia  tablice reklamowe;
• inspekcja planów budowlanych;
• weryfikacja planów rozwoju;
• modernizacja obszarów miejskich.
• przekształcanie, zarządzanie i utrzymanie obszarów miejskich.
• Gminy, prowincje, zarządy wodne i inni posiadacze źródeł do celów mapowania cyfrowego.
• Rejestr gruntów do zarządzania mapami cyfrowymi;
• Dostawcy sieci do zarządzania infrastrukturą sieciową;

Interesy Smart Factor i osób trzecich, w tym społeczeństwa jako całości, są ważone przez Smart Factor z interesami i prawami podstawowymi osób, których dane dotyczą, w odniesieniu do ochrony danych osobowych. Odgrywa to rolę w tym zakresie, że praktycznie żadna z danych widocznych na obrazie nie może być w ogóle traktowane lub być tylko traktowana jako dana niewrażliwa (osobowa), która jest już widoczne w przestrzeni zewnętrznej. W rezultacie potencjalne negatywne konsekwencje i ryzyko dla osób, których dane dotyczą, są minimalne.

Ponadto Smart Factor wdrożył różne zabezpieczenia, aby w jak największym stopniu zapobiegać i ograniczać wszelkie niepożądane konsekwencje dla osób, których dane dotyczą. Jeden z tych środków dotyczy "rozmycia": ponieważ twarze i tablice rejestracyjne nie są istotne dla celu przetwarzania, Smart Factor korzysta z zaawansowanego narzędzia programowego opracowanego we własnym zakresie, które automatycznie wykrywa twarze i tablice rejestracyjne na zdjęciach i czyni je nierozpoznawalnymi.

Obrazy Smart Factor nie są publicznie dostępne. Ponadto, klienci uzyskują dostęp do materiałów wizualnych Smart Factor dopiero po tym, jak surowe dane zostaną zamazane przez oprogramowanie Smart Factor. Co więcej, klienci nie uzyskują dostępu do całego zbioru danych, a jedynie do odpowiednich obszarów geograficznych w bazie danych obrazów, których potrzebują do własnych celów.

W ocenie Smart Factor jego interesy w połączeniu z interesami jego klientów zasadniczo przeważają nad naruszeniem prywatności osób, których dane dotyczą, również dlatego, że Smart Factor podjął środki w celu zminimalizowania tego naruszenia, jak wyjaśniono dalej w sekcji "Przechowywanie i bezpieczeństwo".

PRZECHOWYWANIE I BEZPIECZEŃSTWO

Zdjęcia z poziomu ulic wykonane przez Smart Factor są przechowywane w celu realizacji przez Smart Factor celów przetwarzania i zobowiązań umownych z klientami. Przechowywanie bazy danych zdjęć z poziomów ulic zebranych w krajach europejskich, odbywa się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Na zdjęciach ulic, które Smart Factor rejestruje, przechowuje i udostępnia swoim klientom za pośrednictwem aplikacji internetowej, informacje mające wpływ na prywatność, a mianowicie twarze rozpoznawalnych osób lub tablice rejestracyjne samochodów, są nierozpoznawalne ("zamazane"). Smart Factor ustanowił również różne środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że nieautoryzowany dostęp do danych może być uniemożliwiony:

• Przechowywanie surowego materiału wizualnego z 360-stopniowej sferycznej rejestracji zdjęć - przed wykonaniem rozmycia - w nieotwartym, zastrzeżonym formacie danych;
• Przechowywanie na ściśle zabezpieczonych serwerach;
• Ograniczenie dostępu dla poszczególnych użytkowników za pomocą nazwy użytkownika/hasła/indywidualnych kodów;
• Informowanie pracowników o ich obowiązkach w zakresie zgodnego z prawem przetwarzania materiałów wizerunkowych i danych pochodzących z tych materiałów;
• Ustanowienie procesu zgłaszania incydentów bezpieczeństwa (naruszenia danych).

INFORMACJE I NADZÓR

Smart Factor wykorzystuje różne rodzaje mediów do informowania opinii publicznej o swoich działaniach, na przykład za pośrednictwem pojazdów wykonujących zdjęcia lub kanałów online.

TWOJE PRAWA

Jeśli jesteś zaangażowany w nasze zdjęcia jako osoba, której dane dotyczą (na przykład, ponieważ Twój dom został sfotografowany lub ponieważ uważasz, że jesteś widoczny na naszych zdjęciach), możesz zażądać dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Ponadto możesz wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania swoich danych osobowych. Można to pisząc na adres: poczty elektroniczną na adres mail@smartfactor.pl, za pośrednictwem strony kontaktowej na naszej stronie internetowej lub pocztą na następujący adres:

Smart Factor Sp. z o.o.
ul. Poselska 29
03-931 Warszawa
Polska

W przypadku wniosku o dostęp możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, aby zapobiec nadużyciom.

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do polskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany naszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie.

PYTANIA DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI?

Czy masz jakieś pytania dotyczące prywatności związane z naszymi działaniami fotograficznymi z dróg publicznych? Jeśli tak, zapoznaj się z naszymi często zadawanymi pytaniami dotyczącymi prywatności (patrz poniżej) lub wyślij wiadomość e-mail na adres mail@smartfactor.pl.